Le poids volumétrique, poids volumique, ou encore poids volume, est un incontournable dans le monde de la logistique. Différent du poids réel, il permet la prise en compte du volume des colis au détriment de leur masse, aussi appelé poids réel.
Maîtriser toutes les subtilités vous permettra de contrôler efficacement vos coûts de transport et d’expédition tout en gagnant en rentabilité.
En tant qu’expert logistique, XP LOG accompagne non seulement ses clients dans leurs projets de stockage et de transport, mais également dans l’optimisation de leurs envois de colis. La gestion du poids volumétrique, son calcul et son optimisation font donc partie de notre quotidien.
La notion de poids volumétrique correspond à l’encombrement de votre envoi traduit en poids volume. Ainsi, lorsqu’un transporteur facture un poids volumétrique, il vous facture non pas le poids réel, mais le poids dimensionnel de votre marchandise.
En effet, toutes les marchandises n’ont pas la même densité, et votre transporteur peut se retrouver avec des colis de dimensions très variées et, pourtant, d’un poids réel identique.
Afin d’optimiser la gestion de l’espace des transports et leur rentabilité, le transporteur peut décider d’annexer les frais d’expédition sur le poids volumétrique de votre marchandise si celui-ci est supérieur à son poids réel (la masse que vous pouvez peser sur une balance). Le poids volumique devient ainsi le poids facturable.
Ces dispositions sont principalement appliquées aux envois internationaux et au transport express par les principaux transporteurs de France, comme colissimo, chronopost (à l’exception de certains pays européens) ou TNT. D’autres, comme FedEx, UPS ou DHL, appliquent cette règle à l'ensemble des transports, France y compris.
Enfin, d’autres services de transport, comme Mondial Relay, n’appliquent jamais de tarifs d’expédition annexés au poids volumétrique.
Ainsi, 2 colis aux dimensions identiques auront le même poids volumétrique. Néanmoins leurs poids réels seront différents en fonction du type de produit qu’ils contiennent.
Puisque votre transporteur indexe ses coûts de transport sur la valeur la plus élevée entre poids réel et poids dimensionnel, plus le poids volumétrique de vos envois sera bas, moins les tarifs seront élevés ou se rapprocheront de ceux appliqués au poids réel.
En effet, chaque transporteur dispose de sa propre grille de tarification dépendant de la tranche de poids facturée par 1 kg ou 500 gr. Réduire la taille d’un emballage, en utilisant un emballage intermédiaire ou en utilisant des cartons à hauteurs adaptables, va jouer sur le calcul du poids volumétrique et peut vous permettre de changer de tranche, et donc, de tarif. Plus votre emballage sera petit et moins les coûts de transport appliqués le seront aussi (sauf si le poids réel est pris en compte, car plus important que le poids dimensionnel).
Ainsi, un calcul au plus juste du poids volumétrique de vos envois vous permettra :
Le calcul du poids volumétrique s'effectue de la façon suivante : longueur (en cm) largeur (en cm) x hauteur (en cm ) / facteur de conversion (variable en fonction des différents modes de transport et du poids cubique estimé). Le résultat exprime un volume en m³.
En effet, les principaux transporteurs appliquent un ratio poids différent en fonction des modes de transport utilisés pour une livraison express ou sur de longues distances :
Prenons le cas d’un carton de 1 kg dont les dimensions sont de 60 cm x 40 cm x 40 cm, son poids volumétrique sera de :
Vous pouvez également trouver un calculateur de poids volumétrique directement en ligne pour vous aider dans vos calculs.
Afin d’optimiser leurs coûts de transport, les entreprises doivent trouver un équilibre entre une réponse adaptée aux attentes de leur clientèle (délais de livraison, image de marque, protection des produits…) et la réduction du poids dimensionnel des envois.
Néanmoins, en jouant sur la taille des envois, la mise en place de tailles emballage adaptées et en choisissant un transporteur capable de livrer les clients dans les temps impartis sans nécessairement passer par un transport express et de gérer une livraison en flux tendus si nécessaire, vous pouvez réaliser des économies significatives grâce :
Par exemple, envoyer 100 paires de chaussures en lot, rangées de manière optimisée, tout en fournissant les emballages à monter, représente un volume colis bien moins important que 100 paires envoyées dans leurs emballages individuels, et donc un tarif d'expédition plus intéressant à la paire de chaussures envoyée.
Pour réduire le poids volumique de vos colis :
Comprendre l’importance du poids volumétrique, et donc du poids facturable, vous permet de réaliser des économies significatives sur l’envoi de vos marchandises et les coûts de transport associés.
Grâce à ses années d’expérience, XP LOG s’illustre comme un partenaire stratégique pour optimiser le poids volumétrique des envois de ses clients et accroître leur rentabilité.
N’hésitez pas plus longtemps et prenez contact avec notre équipe d’experts, afin de découvrir les solutions les plus adaptées à votre domaine d’activité, à votre image de marque et garantir la satisfaction de vos clients.