Affrètement transport routier : votre guide détaillé [2023]

Véritable carrefour routier à l’échelle européenne, la France est un grand pays d’affrètement pour le transport de marchandises. Le secteur, regroupant environ 2700 entreprises spécialisées, génère un chiffre d’affaires annuel de 21 milliards d’euros environ. 

Quelles sont les spécificités de l’affrètement en transport routier ? Comment bien choisir son transporteur et négocier les meilleures conditions ? Le point avec XP LOG.

En quoi consiste l’affrètement pour le transport routier ?

L’affrètement est un terme utilisé pour décrire le processus de location d’un véhicule pour transporter des marchandises d’un endroit à un autre. Dans le cas du transport routier, cela signifie que des entreprises peuvent louer des camions ou des remorques pour transporter leurs produits sur les axes routiers. 

Il s’agit donc d’un contrat de location entre deux parties, le transporteur et l’affréteur. Le transporteur est le propriétaire des véhicules dont l’affréteur sollicite l’utilisation.

L’affrètement est une option idéale pour les entreprises ne possédant pas leur propre flotte de camions ou ayant besoin d’une capacité supplémentaire pour répondre à des pics de demande.

Les éléments importants à considérer lors de l’affrètement routier

Le choix du type d’affrètement est le premier élément à déterminer avant la signature d’un contrat. Pour rappel, deux modes de facturation sont envisageables :

• L’affrètement à la course (spot) consiste à louer un camion ou une remorque pour un seul trajet, sans engagement à long terme. Les entreprises sont à même d’utiliser cette option dans des situations où elles ont besoin d’un transport rapide et ponctuel de marchandises d’un endroit à un autre.
• L’affrètement de contrat revient à louer un camion ou une remorque pour une période prolongée, pouvant aller de quelques mois à plusieurs années. Cette option est utilisée par les entreprises ayant besoin d’une capacité de transport régulière pour le transport de leurs marchandises.

D’autres critères sont à prendre en compte dans le contrat :

• Le choix du transporteur le plus adapté à la mission est primordial. Il dispose de l’expérience et de l’expertise nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise en matière de logistique. Cela inclut la connaissance des réglementations en matière de transport, la maîtrise des itinéraires, la gestion des délais et la capacité à prendre en charge les marchandises transportées.
  
  
• La définition de la capacité de transport à mobiliser par le transporteur est nécessaire pour l’évaluation des coûts. Elle dépend de la quantité de marchandises à transporter, du type de camion et de marchandises, des conditions de transport, des exigences de livraison et également du lieu d'enlèvement et du lieu de livraison. Cela permet de sélectionner le type de véhicule et le volume appropriés, tout en évitant des coûts inutiles liés à l’utilisation d’une capacité de transport excédentaire.
  
  
• Les délais de livraison à respecter peuvent influer sur les modalités de l’affrètement. Il est donc essentiel de définir un calendrier réaliste tout en s’assurant que le transporteur choisi a la capacité de le respecter. 
  
  
• Les conditions de paiement doivent être définies dans le contrat de transport. Cela peut inclure les termes de paiement, le montant des frais de transport, mais aussi les pénalités en cas de retard de versement ou d’annulation de la commande.
  

• Le contrat d’assurance pour les marchandises transportées doit apporter une protection adéquate en cas de perte, de vol, de dommage ou d’accident. Il conviendra de l’examiner attentivement pour s’assurer que toutes les marchandises transportées sont couvertes et sous conditions clairement définies. 

L’affrètement : une réponse efficace face aux pics de volumes

L’affrètement routier est une solution efficace pour répondre aux pics de volumes en transport de marchandises. Cette méthode permet aux entreprises de s’adapter aux besoins fluctuants de leur activité en ajustant les volumes de fret transporté selon la demande. 

Les volumes de fret sont modulables selon les besoins des clients, offrant ainsi une grande flexibilité. Les entreprises peuvent opter pour l’affrètement de lots complets, de demi-lots, de palettes ou encore de fret en vrac en fonction de leur volume de marchandises. Cela contribue à réduire les coûts de transport et à optimiser l’utilisation de l’espace disponible dans le véhicule de transport.

Les solutions d’affrètement présentent d’autres avantages substantiels pour les entreprises commerciales ou spécialisées dans l’import-export :

• Ce mode de transport permet d’externaliser la logistique de la flotte de véhicules de transport, représentant un gain de temps et d’efficacité. En effet, l’entreprise n’a pas à se soucier de l’entretien des véhicules, de leur assurance ou encore de leur renouvellement.
  
  
• L’affrètement offre une grande flexibilité en termes de capacité et de disponibilité de véhicules, permettant à l’entreprise de s’adapter rapidement à ses besoins logistiques sans supporter les coûts fixes liés.

Il est toutefois important pour l’entreprise de choisir un prestataire d’affrètement fiable et expérimenté afin d’assurer la qualité et la sécurité de ses opérations logistiques.

Le rôle du commissionnaire de transport dans l’affrètement

Le commissionnaire de transport est un intermédiaire précieux dans l’organisation du transport de marchandises. Ce mandataire de l’expéditeur prend en charge l’expédition, la réception et le stockage de la marchandise, il apporte son expertise logistique aux deux parties. 

À partir du descriptif de la mission à assurer, le commissionnaire sélectionne le transporteur le plus apte à répondre aux besoins de l’expéditeur et s’occupe de la mise en place des solutions d’affrètement routier. Il détermine la meilleure solution en fonction des spécificités de la marchandise et des délais imposés.

Le recours à un commissionnaire de transport permet aux entreprises de se décharger des formalités liées à la gestion purement logistique de leurs flux.  Il s’agit d’un partenaire essentiel pour les entreprises souhaitant gagner du temps et organiser efficacement le transport de leurs marchandises.

Comment trouver le bon affréteur grâce aux bourses de fret ?

Une bourse de fret en ligne met en relation des commissionnaires avec des transporteurs via une plateforme numérique centralisée. Cette méthode permet de comparer facilement les offres proposées au niveau du prix et des prestations. Cela fluidifie et optimise le processus de négociation tarifaire. 

Les transporteurs actifs sur les bourses de fret gagnent en visibilité et en volume d’activité, tout en réduisant les trajets à vide de leurs véhicules. 

Bien choisir son transporteur pour un affrètement de camion

De nombreux critères peuvent entrer en ligne de compte concernant le choix du meilleur transporteur.

• La fiabilité du transporteur est un critère essentiel. Elle garantit que les livraisons arriveront à bon port et dans les délais impartis. Pour évaluer la fiabilité d’un transporteur, les avis clients sont à consulter. 
  
  
• Un autre critère important est le délai de livraison proposé par le transporteur. En effet, il est essentiel de savoir si le professionnel peut livrer les marchandises dans les délais souhaités, en fonction des besoins du client.
  
  
• La couverture géographique doit être vérifiée, surtout si le client souhaite livrer des marchandises dans des zones éloignées. Il est important de choisir un transporteur pouvant couvrir les régions souhaitées.
  
  
• Le coût du transport est un critère déterminant. Comparez les devis de différents transporteurs pour choisir le meilleur rapport qualité-prix.
  
  
• Les types de marchandises pouvant être pris en charge sont bien sûr à considérer en fonction des impératifs métiers. Tous les transporteurs ne sont pas en mesure de prendre en charge tous les types de fret. Assurez-vous que le transporteur choisi soit capable d’acheminer les marchandises souhaitées en toute sécurité, et qu'il dispose des moyens techniques adéquats.
  
  
• La qualité de l’assurance en responsabilité civile professionnelle, enfin, est un aspect essentiel de la prestation du transporteur. Elle permet de vérifier que les marchandises seront couvertes en cas de dommages ou de pertes pendant le voyage.

XP LOG assure la livraison de vos marchandises en bon état, au bon endroit et au bon moment.

XP LOG dispose d'une cellule affrètement dont le rôle est d'organiser l'acheminement de vos produits, d'une palette à un camion complet, par le biais de sous-traitants. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d’informations.